Версия: 5.x
Обмен данными с 1С 8 «Управление торговлей 11.4.X»
Заметки
Обратите внимание, что настройка и осуществление обмена данными возможна только в редакции платформы ReadyScript "Гипермаркет" и "Мегамаркет".

Работа с номенклатурой

В этом разделе мы расскажем, как создать организацию, поставщика, вид и группу номенклатуры, заполнить прайс-лист, создать соглашение, склады и т.д.

Заполнение сведений об организации

Нажимаем "НСИ и администрирование". Далее в разделе "НСИ" -> "Сведения о предприятии" -> "Сведения об организации". Заполняем необходимые поля. Нажимаем записать и закрыть.

ut11_4_exchange_1_1.jpg
Рис. 1.1 - Заполнение сведений об организации

Номенклатура

Нажимаем "НСИ и администрирование", в разделе "НСИ" нажимаем на номенклатуру.

ut11_4_exchange_1_2.jpg
Рис. 1.2 - Окно номенклатуры

Создание группы номенклатуры

Для этого нужно изменить вариант навигации. Нажимаем на кнопку "еще" как на рис. 2 -> изменить вариант навигации -> навигация по иерархии.

ut11_4_exchange_2.jpg
Рис. 2 - Изменение варианта навигации

Нажимаем создать новую группу (ctrl + f9). Вводим название и нажимаем записать и закрыть.

ut11_4_exchange_3.jpg
Рис. 3 - Создание группы

Создание вида номенклатуры

Нажимаем "еще" -> "создать" -> "вид номенклатуры". Заполняем поле наименование и нажимаем записать и закрыть.

ut11_4_exchange_4.jpg
Рис. 4 - Создание вида номенклатуры

Создание номенклатуры

Нажимаем "создать" выбираем созданный вид номенклатуры, группу и единицу хранения. Нажимаем записать и закрыть.

ut11_4_exchange_5.jpg
Рис. 5 - Создание номенклатуры

Создание поставщика

Нажимаем Закупки -> поставщики

ut11_4_exchange_6.jpg
Рис. 6 - Окно закупки

Нажимаем создать и заполняем необходимые поля.

Заполнение цен поставщиков

Нажимаем Закупки -> цены поставщиков (прайс-листы) -> сформировать. Выбираем нашу номенклатуру

ut11_4_exchange_7.jpg
Рис. 7 - Заполнение цен поставщика

Переключаем на вкладку прайс-листа -> добавить. Создаем вид цены, заполняем название -> записать и закрыть. Ставим галочку рядом с созданной ценой -> ок. Заполняем цену товару.

ut11_4_exchange_8.jpg
Рис. 8 - Заполнение цен поставщика
ut11_4_exchange_9.jpg
Рис. 9 - Заполнение цен поставщика

Нажимаем применить измененные цены.

Создание розничной цены

Нажимаем "CRM и маркетинг" -> Цены (прайс-лист) -> сформировать. Выбираем номенклатуру и нажимаем ок. Устанавливаем цену и нажимаем применить измененные цены.

Настройка соглашений

Откройте главное меню -> сервис -> параметры. Включите "отображать команду все функции" -> ок.

ut11_4_exchange_9_1.jpg
Настройка параметров отображения

Откройте главное меню -> все функции. Вкладка константы найдите "использовать соглашения с клиентами". Откройте константу установите в ней галочку и нажмите записать и закрыть. Так же найдите константу "использование соглашений с клиентами" и установите значение "типовые и индивидуальные соглашения" -> записать и закрыть.

ut11_4_exchange_10.jpg
Рис. 10 - Открытие параметров

Создание соглашения

Откройте "crm и маркетинг" -> типовые соглашения с клиентами -> создать. Во вкладке основные заполняем наименование. Во вкладке Условия продаж -> ставим галочку "цена включает ндс цены" -> из прайс-листа. Во вкладке прочие условия ставим галочку "доступно для обмена с сайтом". Во вкладке "уточнение цен по товарам" нажимаем добавить. Выберите номенклатуру. Установите ед. измерения. Вид цены - прайс-лист. Записать и закрыть.

Создание склада

Заходим "НСИ и администрирование" -> сведения о предприятии -> настройка складского учета. Вводим название склада и нажимаем записать и закрыть.

ut11_4_exchange_12.jpg
Рис. 11 - Добавление склада

Регистрация поступления товаров на склад

Заходим "Закупки" -> документы закупки (все) -> создать -> приобретение товаров и услуг -> закупка у поставщика. На вкладке основное заполняем поле поставщик. Переходим к вкладке "товары" и заполняем нужные поля. Нажимаем провести и закрыть.

ut11_4_exchange_11.jpg
Рис. 12 - Добавление поступления

Настройка многомерных комплектаций

Многомерные комплектации в ReadyScript - это возможность создавать 2 и более параметра у товара. Например, платье может содержать параметры: цвет и размер. ReadyScript поддерживает автоматический импорт данных параметров из 1С. Ниже мы расскажем как настроить несколько параметров у товара в 1С.

Открываем "нси и администрирование" -> настройка нси и разделов -> номенклатура -> разрезы учета -> ставим галочку характеристики номенклатуры. Откройте страницу с номенклатурой, правой кнопкой нажмите по виду номенклатуры -> изменить.

ut11_4_exchange_13.jpg
Рис. 13 - Кнопка изменить номенклатуру

Нажимаем -> "еще" -> разрешить редактирование реквизитов. Поставить галочку на характеристики - общие для этого вида номенклатуры. записать. Открыть вкладку доп. реквизиты. В окне реквизиты характеристик -> создать. Назовем характеристику цвет. Нажимаем записать.

ut11_4_exchange_14.jpg
Рис. 14 - Создание характеристики номенклатуры

Задаем значения характеристик. Открываем вкладку "значения" -> создать.

ut11_4_exchange_15.jpg
Рис. 15 - Создание значения характеристики

Заполняем наименование -> записать и закрыть. Таким же образом создаем характеристику объем памяти со значениями 16 и 32. результат ниже.

ut11_4_exchange_16.jpg
Рис. 16 - Готовые характеристики номенклатуры

Нажимаем записать и закрыть. Чтобы задать характеристики номенклатуры, открываем товар -> вкладка реквизиты -> основные параметры учета. Выбираем заново вид номенклатуры. В поле характеристики нажимаем на список(0) -> создать. Создадим 2 комплектации черный 16гб и белый 32гб. Заполняем название и значения характеристик.

ut11_4_exchange_17.jpg
Рис. 17 - Создание комплектации товара
ut11_4_exchange_18.jpg
Рис. 18 - Готовые комплектации товара

Настройка обмена данными с сайтом

Для начала создаем обмен с сайтом. Нажимаем на кнопку "НСИ и администрирование". В открывшемся окне ищем раздел "Настройка интеграции" и в нем нажимаем на "Обмен с сайтом"

Ставим галочку "Использовать обмен с сайтом" и нажимаем "Записать" Нажимаем на кнопку "Настройки обмена с сайтом"

ut11_4_exchange_19.jpg
Рис. 19 - Окно настроек обмена

Нажимаем "Создать".

Во вкладке "Основные настройки" ставим галочки "Выгрузка товаров" и "Обмен заказов" Адрес сайта копируем из административной панели вашего сайта. Найти его можно в меню "Товары" -> "Обмен данными с 1С"

ut11_4_exchange_20.jpg
Рис. 20 - Страница обмена с 1С в магазине

Вводим логин и пароль пользователя-супервизора на вашем сайте. Если данные совпадают, при попытке проверить соединение появится сообщение об успешном соединении с сайтом.

ut11_4_exchange_21.jpg
Рис. 21 - Основные настройки обмена

Переходим на вкладку "выгрузка товаров". Выбираем вашу организацию. В поле "Использовать узел обмена для" выбираем "Выгрузки на сайт описания товаров, типов цен, остатков." В разделе выгружаемые данные ставим галочку "Каталог товаров", "Файлы изображений" и "Цены по соглашениям и остатки товаров на складах". Выберите склады для загрузки на сайт. В поле "Отбор" установить галочку "Номенклатура", вид сравнения - "В группе из списка". В значении - ваша номенклатура.

ut11_4_exchange_22.jpg
Рис. 22 - Настройки отбора

Настройка обмена данными о заказах

Для обмена заказами у вас должны быть включены заказы в 1С. Включить их можно константой "Использовать заказы клиентов". Как включать константы было описано ранее. В настройке обмена с сайтом ставим галочку "Обмен заказами"

ut11_4_exchange_23.jpg
Рис. 23 - Включение обмена заказами

Переходим на вкладку "Обмен заказами" Некоторые поля, в частности такие как "Дата заказа на сайте" потребуют создания дополнительных реквизитов, в которых будут хранится приходящие от сайта сведения. В данном случае это "Дата заказа на сайте". Для создания реквизита нажмите на поле с установкой этого реквизита и далее "Показать все". Откроется окно с доступными реквизитами При создании реквизита необходимо задать этому реквизиту соответствующий тип:

  • Дата заказа на сайте - указать тип Дата
  • Номер заказа на сайте - указать тип Строка

Укажите следующие параметры:

  • Дата заказа на сайте - указать с созданием дополнительного реквизита
  • Номер заказа на сайте - указать с созданием дополнительного реквизита
  • Соглашение - типовое соглашение
  • Организация - ваша организация
  • Склад - склад с которого будет списываться в заказе этот товар
  • Способ поиска контрагента - ИНН/КПП предпочтительно
  • Вид номенклатуры для товаров - вид номенклатуры, если на сайте будет заказан товар, которого нет в 1С
  • Вид номенклатуры для услуг - вид номенклатуры, если на сайте будет заказана услуга, которой нет в 1С
  • Единица измерения - единица измерения для новых товаров с сайта при заказе
ut11_4_exchange_24.jpg
Рис. 24 - Настройка обмена заказами

Завершить редактирование. Настройка обмена товарами и заказами закончена.